Reclaim AI

Reclaim AI blev grundlagt i 2019 i San Francisco af Henry Shapiro og Patrick Lightbody. I 2024 blev virksomheden opkøbt af Dropbox, som har integreret Reclaim dybere i deres produktivitetssuite. Pr. 2026 er det stadig et selvstændigt produkt men med tættere kobling til Dropbox Paper og Dropbox-fil-deling.

Produktet løser et konkret problem: din kalender er fuld af møder, men dine egentlige opgaver — fokus-arbejde, dybe deep work-sessioner, regelmæssige vaner — får ingen plads. Reclaim AI analyserer din kalender og finder automatisk tid til dine opgaver baseret på prioritet, deadline, og din naturlige produktivitetsrytme. Når et møde flytter eller en deadline ændres, ombooker Reclaim automatisk dine opgave-tider.

Kerne-funktionerne er Tasks (AI-bookede tids-blokke til opgaver), Habits (regelmæssige vaner som 'træning hver mandag og onsdag morgen'), Focus Time (defokuserede blokke uden møder), og Smart 1:1s (automatisk planlagte 1:1-møder med team-medlemmer). Den intelligente del er at den løbende ombooker som dit kalender ændrer sig.

Integrationer er komplette: Google Calendar, Microsoft 365, Asana, Linear, Jira, Todoist, Trello, ClickUp, og Slack. Du kan koble dine task-managers til Reclaim, og opgaver med deadlines bliver automatisk planlagt i din kalender.

For knowledge workers med blandet arbejdsdag (møder + fokus-tid) er Reclaim transformerende. Du behøver ikke længere manuelt finde tid til at arbejde — det sker automatisk. For lederroller med mange 1:1s og 30-50 møder/uge er den særligt værdifuld.

Kvaliteten på dansk er minimal — UI'en er primært på engelsk, men funktionalitet er sprog-uafhængig (det handler om kalender-data, ikke tekst). Dansk-engelsk-blandede arbejdsdage fungerer fint.

Vi har brugt Reclaim AI kontinuerligt siden 2023 og igennem Dropbox-opkøbet. Tasks-funktionen er kernen — vi opretter en task med deadline og estimeret tid, og Reclaim finder automatisk en plads i kalenderen. Når et møde flyttes ombooker den intelligent. Focus Time-blokke beskytter dybe arbejds-sessioner — møder kan ikke booke disse uden eksplicit override. Smart 1:1s er nyttig — vi har 6 ugentlige 1:1s der automatisk fluktuerer baseret på begge parters tilgængelighed. Største kritik: AI-beslutninger er ikke altid optimale — den booker nogle gange focus-tid om aftenen, og du må manuelt justere tærskler.

Reclaim AI har fire tiers: Free, Starter (10 USD/md), Business (18 USD/md), og Enterprise (custom).

Free-tier giver basis-funktionalitet: 2 Habits, basic Tasks, og standard kalender-integration. Til at teste platformen og lave 1-2 simple use cases. Begrænset, men brugbar.

Starter til 10 USD/md (~70 kr) tilføjer ubegrænsede Habits, fuld Tasks-funktionalitet, Focus Time, og Smart 1:1s. Det er sweet spot for solo-knowledge workers. Få funktioner er låst bag højere tiers.

Business til 18 USD/md (~125 kr) tilføjer team-collaboration, shared scheduling, advanced analytics, og prioriteret support. For team-managers og organisationer med koordineret kalender-management.

Enterprise er custom-priset (typisk 30-50 USD/bruger/md) med SSO, advanced security, dedicated support, og deeper Dropbox-integration.

Årsabonnement giver typisk 20% rabat.

Sammenligning: Direkte konkurrenter er begrænsede. Motion (19 USD/md) er nærmest direkte konkurrent men mindre fleksibel på integrationer. Clockwise (gratis-tier + 9.50 USD/md Pro) fokuserer på Focus Time men mindre på Tasks. Sunsama (16 USD/md) er manuel-tilgang til daglig planning.

Reclaim AI Starter er sweet spot prismæssigt — billigere end Motion, mere komplet end Clockwise.

Skjulte omkostninger: ekstra Habits og advanced features kan kræve højere tier. Dropbox-integration efter opkøb er gratis men kan ændre sig fremover.

Mod Motion er konkurrencen tæt. Motion er 19 USD/md (lidt dyrere end Reclaim Starter) og fokuserer mere på automatic task-prioritization. Reclaim har bedre kalender-integration og habit-features. Motion har bedre task-management UI. For pure task-management er Motion bedre; for blandet kalender + tasks er Reclaim bedre.

Mod Clockwise er forskellen i fokus. Clockwise fokuserer specifikt på Focus Time (beskyt dybe arbejds-sessioner) og har mindre Tasks-funktionalitet. Clockwise har gratis-tier; Reclaim's gratis er mere begrænset. For ren Focus Time-management er Clockwise bedre; for komplet AI-kalender-management er Reclaim bedre.

Mod Sunsama er sammenligningen i tilgang. Sunsama er manuel daily planning — du planlægger din dag bevidst hver morgen. Reclaim er automatisk AI-planning. For folk der foretrækker bevidst kontrol er Sunsama bedre; for AI-automation er Reclaim bedre.

Mod manuel kalender-management er Reclaim's værdi i automatisk ombooking. Når et møde flyttes ombooker den dine opgaver automatisk — manuelt skal du selv finde nyt tidsrum. For tunge møde-uger sparer det timer hver uge.

Kortest sagt: Reclaim AI er førende i AI-baseret kalender-management. For ren task-management er Motion bedre; for ren Focus Time er Clockwise bedre.